חשבונית בזק עוברת לאוטומציה בסקטור הפרטי ותחסוך לכם זמן רב בניהול משק הבית החודשי

בין אם אתם בעלי בית או בעלי עסק, אתם כנראה נתקלים באתגר של ניהול חשבוניות מרובות. חשבונית בזק היא רק דוגמה אחת, אך היא מספרת סיפור רחב יותר. למרות הפריצות הטכנולוגיות בעידן הדיגיטלי, רבים מאיתנו עדיין משקיעים זמן יקר בניהול ידני של חשבוניות. אנו עוסקים בכניסה לאזורים האישיים של חברות שירות, בהורדה ובארגון של מסמכים, ולעיתים אף בהדפסתם. אז מה אם יש דרך לייעל ולפשט את התהליך כולו?

איסוף חשבוניות אוטומטי   |   איסוף חשבוניות אוטומטי, חשבונית בזק   |   23.09.2023

אוטומציה כפתרון

התוכנה שאנו סוקרים מושכת אוטומטית את החשבוניות שמגיעות למייל שלכם ומרכזת אותן במקום אחד. זה חוסך לכם את הצורך להתחבר אל האזור האישי בבזק ולהוריד כל חשבונית בנפרד.

חוסכת זמן

חשבו על כמה זמן אתם מבזבזים כל חודש רק כדי לשלוף חשבונית בזק מהאתר שלהם. זה לא רק מבזבז זמן אלא גם נותן מקום לטעויות. התוכנה מספקת פתרון יעיל, מהיר ובטוח.

מותאמת אישית

ניתן להתאים את התוכנה לצרכים שלכם על ידי הוספת כתובות מייל נוספות, תלוי בחבילה החודשית שבחרתם.

כך ניתן לקבל חשבונית בזק מכמה מקומות שונים ישירות לתוכנה.

מאובטחת

חשבונית בזק היא חלק חשוב מניהול הכספים שלכם, ולכן חשוב לשמור על המידע בצורה בטוחה. התוכנה משתמשת באלגוריתמים מתקדמים לאבטחת מידע ונתונים.

בעידן שבו זמן הוא כסף, אין ספק שכל דרך לחסוך בו היא מוערכת.

אוטומציה של חשבוניות בזק יכולה להפוך את התהליך לפשוט, יעיל ובטוח יותר, מה שיאפשר לכם להתמקד במשימות החשובות באמת.

במקום לבזבז זמן על הורדת כל חשבונית בזק ידנית, למה לא להשתמש בכלים שיעזרו לעשות זאת בצורה אוטומטית?

מעבר זה הוא לא רק צעד חכם אלא גם חיוני לכל מי שרוצה לנהל את הכספים שלו בצורה יעילה וממוקדת.

אז למה לא לנסות?

עם כך, פשפוש קבוע בתיבת המייל בסוף כל חודש איננה יותר בזבוז זמן חודשי אלא הפכה להליך אוטומטי שנוכל לנהל בקלות רבה יותר.

כאשר אנו חוסכים זמן בניהול היומיום, אנו מפנים מקום לפעילות יצירתית, לתכנון ולביצוע של משימות שממשיכות אותנו קדימה.

בסיום היום, העובדה שזמן הוא משאב יקר, וככל שנוכל לחסוך בו, נוכל להשקיע בדברים שבאמת חשובים לנו.

אוטומציה של חשבונית בזק יכולה לתת לנו את הזמן הנדרש להשקעה בעצמנו, במשפחותינו או בעסקים שלנו.

ובכך, היא לא רק מפשטת פרוצדורות אלא גם משדרגת את איכות החיים שלנו.

חשבוניות בזק מודפסות

אנו מבינים שלא כולם עברו לחשבונית דיגיטלית, ועדיין ישנם לקוחות שמקבלים חשבונית בזק בדואר הרגיל. למענה על צרכים אלו, התוכנה שלנו מציעה כלי נוסף: העוזר האישי בוואטסאפ.

כל מה שצריך לעשות הוא לסרוק את המסמך ולשלוח אותו לאיש הקשר המתאים בוואטסאפ,

והמערכת תעבד ותרשום את המידע אוטומטית.

כיצד זה עובד?

כשאתם סורקים ושולחים את החשבונית לעוזר האישי שלכם בוואטסאפ,

התוכנה משתמשת בטכנולוגיות זיהוי טקסט לאיתור ולרישום של המידע הרלוונטי. הכל נעשה בצורה מאובטחת ואוטומטית,

ומאפשר לכם לראות את כל המידע במערכת שלכם.

למי זה מתאים?

במיוחד לאנשים שלא מרגישים בנוחות עם טכנולוגיה או שאינם יכולים לגשת למחשב בקלות.

כך, גם הם יכולים ליהנות מהיתרונות של אוטומציה בניהול חשבונית בזק.

בסך הכול, חדשנות זו משלימה את התוכנה הקיימת ומציעה פתרון מקיף יותר לניהול חשבוניות, מודפסות או דיגיטליות.

עכשיו, כל אחד יכול למצוא את הכלי הנכון לו ולחסוך זמן ומאמץ.

ניתוח נתונים ודוחות: השלב הבא באוטומציה

אחרי שהצלחנו לאטמט את תהליך קליטת חשבוניות בזק וחשבוניות אחרות, מה עושים עם כל המידע הזה?

אם תרצו לקחת את ניהול הכספים שלכם צעד אחד קדימה, תוכנה זו גם מציעה אפשרויות לניתוח נתונים ויצירת דוחות.

אילו דוחות ניתן ליצור?

האפשרויות כמעט בלתי מוגבלות.

בין אם אתם רוצים לראות כמה פעמים השתמשתם בשירותים מסוימים של בזק או למדוד את ההוצאות החודשיות שלכם על חשבונית בזק,

הכלי יכול לספק לכם דוח יסודי ומפורט.

למה זה חשוב?

כשאנו מבינים איפה וכיצד אנו מוציאים כסף, זה מאפשר לנו לנהל את הכספים שלנו בצורה יעילה יותר.

זה לא רק עניין של לחסוך כסף אלא גם להבין כיצד ניתן להשקיע אותו בצורה הטובה ביותר.

וכשמדובר בחשבונית בזק, זה יכול להביא לחסכון משמעותי בסופו של דבר.

כיצד להתחיל?

גשו לפאנל הניהול בתוכנה, בחרו קטגוריה או הקטגוריות שאתם רוצים לנתח, והפיקו.

זה פשוט, יעיל ויכול לתת לכם תובנות חדשות ומעניינות על הוצאותיכם ואולי גם על דפוסי השימוש שלכם בשירותים של בזק.

אבטחת מידע: נתונים מאובטחים מקצה לקצה

אחת הדאגות הראשונות של רבים מאיתנו כשאנו משתמשים בכלים דיגיטליים היא אבטחת המידע.

זה כפי שזה, נתונים כספיים ופרטיים כמו חשבונית בזק הם רגישים וחייבים להיות מאובטחים בצורה מוחלטת. לכן, התוכנה שלנו מאובטחת מקצה לקצה.

לעולם לא חולקים נתונים עם צדדים שלישיים

אנחנו מבינים את החשיבות של שמירה על פרטיות הנתונים שלכם. בשום שלב ובשום צורה אנחנו לא חולקים נתונים עם צדדים שלישיים.

המערכת שלנו מוגנת בשכבות אבטחה מרובות, וכל המידע שאתם מזינים, כולל חשבונית בזק וכל חשבונית אחרת, נשמרת במקום בטוח ומאובטח.

בין אם זה בקטגוריה של חשבונית בזק או כל חשבונית אחרת, נתונים רגישים דורשים טיפול רגיש.

עם כלים חדישים לאוטומציה, ניתוח נתונים, ואבטחת מידע מקצה לקצה, התוכנה שלנו מציעה פתרון כולל לניהול הכספים שלכם בצורה יעילה, בטוחה, וממומן.

כך, התוכנה מציעה לכם לא רק דרך לחסוך זמן ולשפר את היעילות, אלא גם להרגיש בטוחים כשאתם עושים זאת.

תמונת מצב בכל רגע נתון: הכל תחת שליטתכם

כשמדובר בניהול כספים, אחת התכונות המרכזיות שרבים מחפשים היא היכולת לקבל תמונת מצב כלכלית בכל רגע נתון. זהו פיצ'ר שהתוכנה שלנו מציעה באופן מובן מאליו. צריכים תמונת מצב? קיבלתם!

משוקלל ומאוזן

אפשר לקבל את תמונת המצב שלכם בכל רגע נתון, וכן, גם אם יש לכם הוצאות במטבע זר, אנחנו משקללים אותן כבר בפנים.

אפשר לראות בקלות כמה חשבוניות יש לכם, כמה חשבונית בזק עולה לכם בכל חודש, ואיך ההוצאות שלכם משוות עצם עם ההכנסות.

ניתוח רגעי וגמיש

התוכנה נותנת לכם את הגמישות לספק תמונת מצב כספית עדכנית, בכל זמן ובכל מקום, כך שתוכלו לקבל החלטות מושכלות בזמן אמת.

זהו כלי חזק ביותר, בפרט כאשר משווים אותו לאופציה הקונבנציונלית של חשבונית בזק הנדרשת לניהול ידני.

בשילוב עם אופציות לאוטומציה, ניתוח נתונים, ואבטחה מקצה לקצה, תמונת המצב הכספית שלכם הופכת לכך שאתם שולטים יותר מאי פעם בכספים שלכם. 

עכשיו, ניהול חשבונית בזק ושאר החשבוניות שלכם נהיה פשוט, יעיל, ובטוח יותר מאי פעם.

כך, כל הכלים והאופציות שהתוכנה מציעה מאפשרים לכם לנהל את הכספים שלכם בצורה האופטימלית ביותר, ולשמור על שליטה ובטחון.

סיווג הוצאות; פרטי או עסקי - כולם במערכת אחת

במידה אתם גובים מע"מ בדרך כלל החשבוניות המגיעות למייל מקושרות לעסק.

יכול להיות שזו חשבונית מסעדה, קנייה אונליין, או אפילו חשבונית בזק שמשויכת לנכס פרטי ולא לעסק. אל דאגה – המערכת שלנו מציעה גם פתרון לכך.

איך זה עובד?

כאשר מסמך מגיע, תוכלו לסווג אותו בקלות כהוצאה פרטית או כהוצאה עסקית. לאחר שהחלטתם, המערכת תזכור את סוג ההוצאה לפעם הבאה שתגיע חשבונית דומה. זה מוסיף שכבת אוטומציה נוספת שמפשטת עבורכם את ניהול הכספים.

למה זה חשוב?

היכולת לסווג הוצאות בצורה יעילה מספקת לכם יתרון גדול.

כך, תמיד תדעו אילו הוצאות הן עסקיות ואילו פרטיות, וזה יעזור לכם לנהל את הכספים שלכם בצורה ממומן ואפקטיבית.

המערכת שלנו מציעה לכם כלי רב-עוצמה לסיווג, ניהול, ומעקב אחר כל הוצאותיכם. הכל באופן אוטומטי, בטוח, ונוח.

וכך, בשילוב עם אופציות לאוטומציה, ניתוח נתונים, תמונת מצב כלכלית, ואבטחה מקצה לקצה, אתם יכולים להיות בטוחים שניהול הכספים שלכם נעשה בצורה האופטימלית ביותר.

אז, בפעם הבאה שאתם חווים כאב ראש מחשבונית בזק, זכרו שיש דרך פשוטה ונוחה לנהל את המשא ומתן הכספי שלכם.

התוכנה שחסכה לכם את זמן המעברים וההורדות כאן, והיא רק מחכה שתנצלו אותה.

אז למה לא להקל על עצמכם?

למה לא לנצל את הטכנולוגיה בצורה שתעזור לכם לנהל כל חשבונית בזק וחשבוניות נוספות בצורה אפקטיבית?

זהו זמן האוטומציה, והזמן להצטרף אליו הוא עכשיו.

גיבוי בענן: שמירה וגישה מכל מקום

אחד היתרונות הגדולים בניהול דיגיטלי של כספים ומסמכים הוא האפשרות לשמור על גיבוי עקבי ומאובטח של כל המידע.

לכן, המערכת שלנו מתממשקת עם כל תוכנות הענן הנפוצות כמו גוגל דרייב, דרופבוקס, ודומותיהן.

למה זה חשוב?

גיבוי בענן מאפשר לכם לגשת למסמכים ולנתונים שלכם מכל מקום בעולם, ומכל מכשיר.

אתם יכולים להיות בטוחים שכל חשבונית בזק,

וכל מסמך אחר שאתם צריכים, יהיה שם בשבילכם כשתזדקקו לו.

כיצד להתחיל?

התהליך פשוט ואינטואיטיבי: בשטח העבודה של המערכת, תמצאו אופציה לקישור עם חשבון ענן שלכם.

אחרי כמה צעדים פשוטים, כל הנתונים והמסמכים שלכם, כולל כל חשבונית בזק, יגובו אוטומטית לחשבון הענן שלכם.

עם גיבוי בענן, המערכת מציעה לכם שכבת בטחון נוספת, ומספקת לכם גישה נוחה ומהירה לכל המידע שאתם צריכים, בכל זמן ובכל מקום.

זו התוספת לכל הכלים והאופציות האחרות שהמערכת מציעה, ומבטיחה שניהול הכספים שלכם יהיה כמה צעדים לפני השאר.

וכך, באמצעות כלים לאוטומציה, ניתוח נתונים, תמונת מצב, סיווג הוצאות, אבטחה מקצה לקצה, וגיבוי בענן,

המערכת שלנו מציעה פתרון מקיף וממומן לניהול כספיכם.

 

גילוי שותפים: כתבה זו הנה כתבה עצמאית. נרשמתי כלקוח משלם לתוכנה זו וביצעתי מחקר של ארבעה חודשים לפני כתיבת שורות אלה. קישורים הכלולים בתיאור זה עשויים להיות קישורי שותפים. במידה ותרכשו מוצר או שירות באמצעות אחד או יותר מהקישורים שאני מספק בכתבה זו, ייתכן ואקבל עמלה קטנה מספק התוכנה. דבר זה לא ישפיע במאומה על העלות שלכם.